Die Personalentwicklung hat einen Workshop für das Team gefunden, doch die IT erlaubt nur ein bestimmtes KI-Werkzeug und keine Eingabe echter Kundendaten. Ob die angekündigten Übungen damit noch funktionieren, ist vor der Buchung offen. Bei einer KI-Schulung für Unternehmen sollten deshalb nicht nur Themen und Dauer feststehen, sondern auch Werkzeuge, Beispieldaten und Freigaben. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Durchführbarkeit vor der Beauftragung prüfen und Angebote auf dieser Grundlage vergleichen.
Schritt 1: Lernziele in prüfbare Aufgaben übersetzen
Bitten Sie den Anbieter nicht nur um eine Agenda, sondern um zwei oder drei konkrete Übungen. Für jede Übung sollte er beschreiben, was Teilnehmende eingeben, welches Ergebnis sie erstellen und woran Sie ein brauchbares Ergebnis erkennen. Ein mögliches Ziel lautet: Mitarbeitende formulieren aus einer anonymisierten Anfrage einen Antwortentwurf und erkennen vor der Verwendung fehlende Angaben. So lässt sich prüfen, ob die Schulung eine Tätigkeit aus dem Arbeitsalltag abbildet oder lediglich Funktionen vorführt.
Die Beispiele müssen zum Team passen. Auf der Seite zu KI-Anwendungsfällen finden Sie Anregungen für mögliche Aufgaben; für die Schulungsplanung zählt jedoch, welche davon Ihr Unternehmen tatsächlich üben darf. Halten Sie je Übung kurz fest:
- Aufgabe: Welchen Arbeitsschritt sollen die Mitarbeitenden nach dem Workshop besser ausführen?
- Eingabe: Welche Informationen benötigen sie dafür, und dürfen diese in der Übungsumgebung verwendet werden?
- Ergebnis: Entsteht etwa ein Entwurf, eine Zusammenfassung oder eine strukturierte Liste?
- Prüfung: Wer beurteilt das Ergebnis, und welche typischen Fehler sollen Teilnehmende erkennen?
Eine KI-Schulung für Mitarbeiter ist erst dann passend zugeschnitten, wenn diese Fragen für die geplanten Übungen beantwortet sind. Fehlen die Antworten, ist vor einer individuellen Beauftragung noch Klärungsarbeit nötig.
Schritt 2: Werkzeug, Beispieldaten und Freigaben abgleichen
Als Annahme: Ein mittelständisches Unternehmen möchte ein Team schulen, darf aber nur ein intern freigegebenes KI-Werkzeug und anonymisierte Beispieldaten nutzen. Dann sollte der Anbieter vor dem Termin eine Übung mit genau diesen Grenzen skizzieren. Eine Vorführung in einem anderen Werkzeug beantwortet nicht die Frage, ob Mitarbeitende die Aufgabe später selbst ausführen können.
Gehen Sie die Übung gemeinsam mit Personalentwicklung, IT und den Verantwortlichen für die Daten durch. Die Seite KI & Datenschutz im Team beschreibt einen angrenzenden Leistungsbereich; die Freigabe der konkreten Schulungsumgebung und Beispieldaten bleibt eine Entscheidung Ihres Unternehmens.
- Werkzeug: Ist das vorgesehene KI-Werkzeug für die Teilnehmenden freigegeben und zum Termin erreichbar? Klären Sie auch, welche Funktionen tatsächlich verfügbar sind.
- Zugänge: Wer richtet Konten oder Berechtigungen ein, und bis wann können die Teilnehmenden den Zugang testen?
- Beispieldaten: Wer erstellt und prüft anonymisierte Fälle? Die Beispiele sollten realistisch genug für die Aufgabe sein, ohne unzulässige Originaldaten zu benötigen.
- Material: Darf der Anbieter die Beispiele und Ergebnisse vorab erhalten, oder müssen sie ausschließlich während des Workshops im Unternehmen bleiben?
- Freigabe: Wer bestätigt die Übung und wer entscheidet, falls Werkzeug oder Daten nicht rechtzeitig bereitstehen?
Fordern Sie als Vorab-Ergebnis eine kurze Übungsbeschreibung an: Eingabe, zulässiges Werkzeug, erwartete Ausgabe und Prüfkriterien. Scheitert bereits dieser Abgleich, sollten Sie die Aufgabe vereinfachen, freigegebene Ersatzdaten vorbereiten oder den Termin erst nach der Freigabe festlegen.
Hinweis: Ob konkrete Daten, Zugriffe und Werkzeuge verwendet werden dürfen, ist anhand der geltenden Vorgaben Ihres Unternehmens und bei Bedarf mit den zuständigen Fachstellen zu prüfen (Stand: März 2026). Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Schritt 3: Umfang und Angebote auf derselben Grundlage vergleichen
Schicken Sie Anbietern dieselbe Aufgaben- und Freigabeskizze. Fragen Sie ausdrücklich, ob sie mit dem freigegebenen Werkzeug arbeiten können, wer die Beispiele vorbereitet, wie Ergebnisse geprüft werden und was bei fehlendem Zugang passiert. Ein KI-Workshop für Unternehmen kann als Standardformat sinnvoll sein, wenn vor allem Orientierung gefragt ist. Für das Üben eigener Aufgaben benötigen Sie dagegen einen entsprechend vereinbarten Zuschnitt. Bei Remoteplatz sind sowohl Standardinhalte als auch individuelle Inhalte mit Werkzeugen und Aufgaben des Unternehmens vorgesehen; die konkrete Durchführbarkeit sollte vorab bestätigt werden.
Für den Vergleich zählen neben dem Preis die enthaltene Vorbereitung, die Gruppengröße und die Materialien. Die veröffentlichten Preise und Formate umfassen eine Impuls-Session mit 2 Stunden, einen Halbtages-Workshop mit 4 Stunden und einen Ganztages-Workshop mit 8 Stunden. KI-Workshops werden mit 110 € pro Stunde netto zuzüglich 2 Stunden pauschaler Vorbereitung und Anpassung abgerechnet; pro Gruppe sind bis zu 15 Teilnehmende vorgesehen. Als Alternative gibt es einen Inhouse-KI-Praxisworkshop für 790 € Festpreis netto: 4 Stunden, bis zu 8 Teilnehmende, inklusive Vorbereitung, Prompt-Vorlagen und Schulungsmaterial. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Vergleichen Sie die Formate nicht allein nach der Dauer: Prüfen Sie, welches Angebot Ihre Aufgaben, die erforderliche Anpassung und die Ergebnisprüfung abdeckt. Fragen Sie beim jeweiligen Angebot nach, wie viel Zeit für Übungen und Rückmeldung vorgesehen ist. Für die Abstimmung von Anfrage und Vorbereitung kann auch das beschriebene Vorgehen von Remoteplatz hilfreich sein; entscheidend bleibt die Vereinbarung für Ihren konkreten Workshop.
Stolperfallen, die Sie vermeiden sollten
- Ungeprüfte Live-Daten: Planen Sie keine Übung mit echten Geschäftsdaten, wenn deren Verwendung nicht geklärt ist.
- Falsches Werkzeug: Eine überzeugende Demonstration hilft wenig, wenn die Teilnehmenden sie im freigegebenen Werkzeug nicht nachvollziehen können.
- Freigabe erst am Schulungstag: Ohne geprüfte Zugänge und Beispiele wird aus Übungszeit leicht Wartezeit.
- Unklares Lernziel: Eine Themenliste ersetzt keine Aufgabe mit einem überprüfbaren Ergebnis.
- Preis ohne Leistungsumfang: Vergleichen Sie Angebote erst, wenn Vorbereitung, Gruppengröße und Materialien erkennbar sind.
Häufige Fragen
Was, wenn nur ein internes KI-Werkzeug erlaubt ist?
Geben Sie dessen verfügbare Funktionen und Zugangsbedingungen vor und lassen Sie den Anbieter eine konkrete Übung dafür beschreiben. Bestätigen Sie die Beauftragung erst, wenn die Aufgabe unter diesen Bedingungen sinnvoll durchführbar ist.
Reichen vollständig erfundene Beispieldaten für die Schulung?
Ja, sofern die Beispiele die relevanten Entscheidungen und typischen Fehler der Aufgabe abbilden. Lassen Sie das Fachteam vorab prüfen, ob die Fälle für die geplanten Lernziele aussagekräftig sind.
Woran erkennen wir nach dem Workshop einen Lernerfolg?
Vereinbaren Sie vorab eine kleine Ergebnisprüfung, etwa einen Entwurf zu einem freigegebenen Übungsfall und dessen gemeinsame Beurteilung anhand festgelegter Kriterien. Das prüft die bearbeitete Aufgabe, nicht eine allgemeine Zertifizierung.
Fazit
Eine geeignete Schulung beginnt mit einer Aufgabe, die Ihr Team mit freigegebenem Werkzeug und zulässigen Beispieldaten tatsächlich üben kann. Klären Sie dafür Zugänge, Verantwortlichkeiten und Prüfkriterien vor dem Angebotsvergleich. Die KI-Workshops und Schulungen von Remoteplatz können Sie auf dieser Basis für Ihr Team anfragen: Wenn Sie Werkzeug, Datenregeln und gewünschte Übungen bereits kennen, fragen Sie einen Team-Workshop an.
