E-RECHNUNG · XRECHNUNG · ZUGFERD · DATEV
E-Rechnung automatisieren – bereit für die Pflicht 2027, ohne Großprojekt
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 wird auch der Versand für viele zur Pflicht. Wir richten Ihnen einen Rechnungseingang ein, der XRechnung und ZUGFeRD automatisch prüft, ausliest, zur Freigabe schickt und an Ihre Buchhaltung übergibt – zum Festpreis und mit der Software, die Sie schon nutzen.
Was sich bis 2028 ändert
Die Pflicht zur E-Rechnung gilt für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen. Eine PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
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Seit 1. Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
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Ab 1. Januar 2027
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
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Ab 1. Januar 2028
Die Versandpflicht gilt für alle Unternehmen, die Übergangsregeln laufen aus.
BEWERTUNGEN
Was unsere Kund:innen sagen
Google-Bewertung 4,4 von 5 – alle Rezensionen ansehen (öffnet in neuem Tab)
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Remoteplatz hat Zugriff auf ein großes Portfolio guter Entwickler:innen. Wir haben bisher drei Entwickler:innen eingestellt – die erste Person hat… mehr – ganze Rezension von Julian L. auf Google lesen (öffnet in neuem Tab)
Julian L., -
Wir arbeiten schon eine Weile mit Remoteplatz zusammen, und die Zusammenarbeit ist schlicht großartig: super zuverlässig, immer für uns da – Tag und… mehr – ganze Rezension von Xaver Walser auf Google lesen (öffnet in neuem Tab)
Xaver Walser, -
Ich habe mit Remoteplatz bei einem Webinar zusammengearbeitet. Alle waren sehr gut erreichbar, und die Zusammenarbeit war unkompliziert. Das Team… mehr – ganze Rezension von Marco de Freitas auf Google lesen (öffnet in neuem Tab)
Marco de Freitas,
Einige unserer 5-Sterne-Bewertungen auf Google – aus dem Englischen übersetzt.
Was wir für Sie automatisieren
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Eingang bündeln
Rechnungen aus Postfach, Portalen und Lieferantenmails landen an einem Ort.
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Formate prüfen
XRechnung und ZUGFeRD werden gegen die Norm EN 16931 validiert, Fehler fallen sofort auf.
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Daten auslesen
Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze und Bankverbindung, auch aus klassischen PDFs.
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Freigabe steuern
Die zuständige Person bekommt die Rechnung zur Freigabe. Die finanzielle Entscheidung bleibt bei Ihnen.
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An die Buchhaltung übergeben
Zum Beispiel an DATEV, lexoffice oder sevDesk – welche Anbindung möglich ist, klären wir im Check.
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E-Rechnungen versenden
Ausgangsrechnungen aus Ihrem bisherigen System als normgerechte E-Rechnung erzeugen und zustellen.
So läuft der automatische Rechnungseingang
Fünf Schritte, die heute oft von Hand passieren – nach der Einrichtung laufen sie automatisch, mit einer Freigabe durch Ihr Team.
FESTPREISE FÜR KMU
E-Rechnung einführen zum Festpreis
Drei klar abgegrenzte Pakete – Sie wissen vor dem Start, was die Einführung kostet.
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1 Einstieg
E-Rechnung-Check
Wo stehen Sie bei der E-Rechnungspflicht?
390 €
Festpreis (netto)
- Bestandsaufnahme: Software, Formate, Rechnungswege und Pflichten ab 2027
- Schriftliche To-do-Liste mit klaren nächsten Schritten
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2 Am häufigsten gewählt
Rechnungseingang automatisieren
E-Rechnungen empfangen, prüfen, freigeben, buchen.
1.490 €
pro Unternehmen (Festpreis, netto)
- XRechnung, ZUGFeRD und PDF an einem Ort, automatisch geprüft und ausgelesen
- Freigabe-Schritt und Übergabe an DATEV, lexoffice oder sevDesk
- Video-Anleitung fürs Team und 14 Tage Support nach dem Go-live
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3 Komplett
Eingang + Versand
Bereit für die Versandpflicht 2027.
2.490 €
pro Unternehmen (Festpreis, netto)
- Alles aus dem Eingangspaket
- Normgerechte E-Rechnungen aus Ihrem bisherigen Rechnungssystem erzeugen und versenden
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Optional: Betreuung mit Überwachung, Fehlerbehebung und Format-Updates für 99 € pro Monat. Lizenzkosten Ihrer Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware zahlen Sie direkt an den Anbieter. Wir leisten keine Steuerberatung – steuerliche Fragen und die GoBD-konforme Archivierung klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
So läuft die Einführung
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1. Check
Welche Rechnungen kommen wie an, welche Software ist im Einsatz, was ist ab 2027 Pflicht?
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2. Konzept & Freigabe
Ablauf, Zuständigkeiten und Anbindung schriftlich – Sie geben frei, bevor wir bauen.
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3. Einrichten & testen
Mit Testrechnungen in allen Formaten, auch mit fehlerhaften Beispielen.
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4. Übergabe
Video-Anleitung, Dokumentation und 14 Tage Support nach dem Go-live.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch versenden, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, den Software direkt auslesen kann – etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Eine reine PDF-Datei erfüllt die Pflicht nicht, auch wenn sie per E-Mail kommt.
XRechnung oder ZUGFeRD – was brauchen wir?
Beide Formate erfüllen die Norm. XRechnung ist ein reiner Datensatz und bei öffentlichen Auftraggebern üblich. ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF mit den strukturierten Daten und ist im Austausch zwischen Unternehmen verbreitet. Für den Empfang sollten Sie beide verarbeiten können – genau das richten wir ein.
Was kostet die Einführung der E-Rechnung?
Bei Remoteplatz kostet der E-Rechnung-Check 390 €, die Automatisierung des Rechnungseingangs 1.490 € und das Paket aus Eingang und Versand 2.490 € – jeweils als Festpreis netto. Die laufende Betreuung ist optional und kostet 99 € pro Monat. Lizenzkosten Ihrer Software kommen gegebenenfalls hinzu.
Mit welcher Software arbeiten Sie?
Wir bauen auf Ihrer vorhandenen Software auf, zum Beispiel DATEV, lexoffice, sevDesk oder Google Workspace, und verbinden die Schritte mit Automatisierungswerkzeugen wie n8n oder Make. Welche Anbindung in Ihrem Fall möglich ist, klären wir im Check.
Wer gibt die Rechnungen frei?
Immer ein Mensch aus Ihrem Team. Die Automatisierung bereitet alles vor und meldet Auffälligkeiten – die finanzielle Freigabe bleibt bei Ihnen.
Übernehmen Sie die steuerliche Beratung?
Nein. Wir setzen die technischen Abläufe um. Steuerliche Fragen und die GoBD-konforme Archivierung stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab – gern sprechen wir direkt mit ihr.
Lässt sich auch der übrige Rechnungsprozess automatisieren?
Ja. Von der Belegerfassung über Freigabe-Workflows bis zur Anbindung der Buchhaltung – wie das Schritt für Schritt aussieht, zeigt unser Ratgeber.
ANWENDUNGSFÄLLE
Wo KI-Automatisierung im Unternehmen sofort entlastet
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Rechnungen & Belege automatisieren
Belege erfassen, fehlende Angaben erkennen, Freigaben koordinieren. Die finanzielle Freigabe bleibt bei Ihnen.
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Interne Abläufe & Onboarding
Wiederkehrende Aufgaben, Anfragen und Abstimmungen automatisch in Gang bringen.
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Wissen & Dokumente
Freigegebene Informationen in Sekunden finden statt in Ordnern suchen.
JETZT STARTEN
Bereit für die E-Rechnung.
Schreiben Sie uns kurz, welche Software Sie nutzen und wie viele Rechnungen im Monat ankommen. Wir melden uns mit einer Einschätzung und dem passenden Paket.